項目概述
2005年,各省市速遞局在改造傳統郵政速遞業務的基礎上,綜合利用郵政速遞自身優勢和現有條件,開發了一種新型業務,通過這一形式不僅可為電子商務公司提供快速傳遞實物、貨款的代收,還可以提供代為統一結算的特殊業務--貨到付款。
為適應貨到付款市場的需求,各省市速遞局在加速實現物流現代化的同時,加強同用戶的合作交流,而這種合作交流也不可避免的對現有各種郵政生產作業及相關信息實時性和準確性提出更高的要求。北京智云達科技有限責任公司針對省內代收貨款業務的特性開發并推出了省內代收貨款管理系統軟件,它吸取了國內代收貨款系統的許多優點,如:郵購公司交寄信息的統計分析、投遞局妥投信息的統計分析、收寄局封發信息的統計分析等。
代收貨款業務流程
省內代收貨款系統主要由五個環節組成:
省中心、郵購公司、收寄局、投遞局和客戶,其五者之間的關系如下頁圖所示:
客戶:通過電話、e-mail等手段訂購產品,郵購公司得到客戶的訂單信息;
郵購公司:根據訂單信息交寄郵件到收寄局,同時把交寄 郵件清單發往省速遞結算中心;
收寄局:封發郵件并通過郵政物流遞送郵件,同時收寄局封發郵件清單發往省速遞結算中心;
投遞局:根據郵件詳情單信息投遞郵件,如用戶接受郵件,用戶需支付應付的貨款(如用戶拒收,郵件將退回寄出地)。
投遞局把投遞郵件清單發往省速遞結算中心,并將貨款匯到指定的帳戶;
省速遞結算中心:根據三方的信息進行核對,然后扣除服務費后付款給郵購公司。
系統網絡結構
系統功能概述
省中心帳務管理系統主要用來管理郵購公司的交寄信息、收寄局的封發信息(退回進口信息)和投遞局的投遞信息,對三方的數據進行核查和平衡之后給相關的郵購公司進行帳務結算,并對本省內代收貨款的數據進行統計和分析。系統結構如下圖:
收寄子系統與投遞子系統
郵購公司版本主要實現訂單管理、數據分析、訂單報表、上報數據和接收省中心的帳務信息以及做帳務信息做審核分析的功能,系統結構如下圖: