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石家莊郵政速遞同城系統(tǒng)—中心賬務(wù)管理子系統(tǒng)操作手冊(cè)
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次 時(shí)間:2013-07-12
詳細(xì)說(shuō)明
(1) 財(cái)務(wù)上報(bào)
用戶(hù)通過(guò)賬務(wù)的上報(bào)功能,對(duì)一定時(shí)間段內(nèi)的郵件信息進(jìn)行上報(bào)并存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。(*注:此過(guò)程由投遞局進(jìn)行操作,系統(tǒng)管理員不可以對(duì)其進(jìn)行操作)
1、進(jìn)入該模塊界面顯示出賬務(wù)上報(bào)界面,
(2) 財(cái)務(wù)核對(duì)
用戶(hù)通過(guò)賬務(wù)的核對(duì)功能,對(duì)所有上報(bào)過(guò)的信息進(jìn)行審核并修改數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程
1、進(jìn)入該模塊界面顯示出所有已上報(bào)而未核對(duì)的賬務(wù)信息,(此圖只可管理員進(jìn)行查看,投遞局可通過(guò)上報(bào)信息查詢(xún)進(jìn)行查詢(xún)本局的賬務(wù)信息)
(3) 財(cái)務(wù)結(jié)算
用戶(hù)通過(guò)賬務(wù)的結(jié)算功能,對(duì)所有核對(duì)過(guò)的信息進(jìn)行劃賬處理
1、進(jìn)入該模塊界面顯示出所有入網(wǎng)公司,(此圖只可管理員進(jìn)行查看,投遞局不可進(jìn)行劃賬功能)
(4) 上報(bào)信息查詢(xún)
用戶(hù)通過(guò)上報(bào)信息查詢(xún),可以對(duì)所以的上報(bào)信息進(jìn)行查詢(xún),可進(jìn)行條件選擇。如果是系統(tǒng)管理員,可以選擇時(shí)間,是否勾兌及投遞局,如果是投遞局,可以選擇時(shí)間,是否勾兌,但是只能查詢(xún)自己局下面的所有上報(bào)信息
1、進(jìn)入該模塊界面顯示出查詢(xún)條件,如果是系統(tǒng)管理員登錄,會(huì)顯示投遞局,上報(bào)時(shí)間及是否勾兌,如果是投遞局登錄,會(huì)顯示該投遞局,并且投遞局選項(xiàng)變灰不可選,上報(bào)時(shí)間及是否勾兌等條件。
(5) 財(cái)務(wù)結(jié)算明細(xì)表
用戶(hù)通過(guò)賬務(wù)結(jié)算明細(xì)表,可以對(duì)所有的郵件的賬務(wù)信息進(jìn)行明細(xì)查詢(xún)。可以根據(jù)入網(wǎng)公司,投遞局,收寄時(shí)間及劃賬日期對(duì)其進(jìn)行查詢(xún)。
1、進(jìn)入該模塊界面顯示出查詢(xún)條件,所顯示條件有:入網(wǎng)公司、投遞局、收寄日期、劃賬日期。
2、可能過(guò)郵件號(hào)碼進(jìn)行郵件信息的詳細(xì)查詢(xún),點(diǎn)擊郵件號(hào)碼超鏈接。就可顯示出
(6) 財(cái)務(wù)結(jié)算匯總表
用戶(hù)通過(guò)賬務(wù)結(jié)算匯總表,可以對(duì)所有入網(wǎng)公司的賬務(wù)信息進(jìn)行查詢(xún)。可以根據(jù)投遞局,劃賬金額及劃賬日期對(duì)其進(jìn)行查詢(xún)。
1、進(jìn)入該模塊界面顯示出查詢(xún)條件,所顯示條件有:劃賬金額、投遞局、劃賬日期。
2、如果沒(méi)有選擇條件,則查詢(xún)出所有的結(jié)算匯總信息,如選擇條件,則按所選條件進(jìn)行顯示結(jié)果,點(diǎn)選入網(wǎng)公司超鏈接,則可查看到該入網(wǎng)公司的匯總詳細(xì)信息。
3、還可以對(duì)匯總信息進(jìn)行導(dǎo)出賬務(wù)文件及打印賬單
4、可以點(diǎn)選打印賬單,進(jìn)行賬單的打印操作,顯示出結(jié)算信息打印詳情,
(7) 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析
1、欠費(fèi)詳情統(tǒng)計(jì)界面,用戶(hù)通過(guò)欠費(fèi)詳情統(tǒng)計(jì),對(duì)每個(gè)月份內(nèi)的郵件欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行查詢(xún)。
2、財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)。用戶(hù)通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能,可對(duì)收寄后的郵件的資費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
進(jìn)入財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)界面后根據(jù)個(gè)人需要選擇統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)