（1） 收寄確認。

（2） 開拆采集。

（3） 落地采集
郵件已經到達目的地，進行落地采集，可批量采集，即輸入多個郵件號統一采集落地時間

（4） 投遞郵件錄入
用戶通過系統的投遞郵件錄入和采集的功能，把數據存儲到數據庫中的過程。錄入的詳細信息及一些細節根據客戶的需求做適當的改變

（5） 投遞批量結果采集
批量采集投遞郵件，簽收人可根據本人還是他人進行簽收。如果回執單號與郵件號收寄時候的回執單號不一致則錄入失敗

（6） 投遞統計
1.妥投率統計。根據妥投的天數判斷郵件是否在最晚時間內妥投成功，統計郵件的妥投率和退回率。

2. 流量流向統計。輸入查詢條件，按郵件分類統計郵件是總體流向。

3. 及時率統計。及時率統計是選擇不同的開辦局，查看開辦局(投遞局)在規定時間(這個時間的設置是在系統管理子模塊中的數據字典中的開辦局，不同的開辦局可以設置相應的天數)內投遞完成的概率是多少，即投遞及時率。根據個人的需要，輸入想要查看的信息，點擊查詢按鈕，及時率統計查詢結果